Germany office culture viral Instagram post
नवी दिल्ली : कामानिमित्त जर्मनीत स्थायिक झालेल्या एका भारतीय महिलेने तेथील कार्यालयीन काही वैशिष्ट्यपूर्ण सवयी सोशल मीडियावर शेअर केल्या आहेत. भारतातील कॉर्पोरेट संस्कृतीपेक्षा जर्मनीतील कार्यपद्धती किती वेगळी आहे, हे सांगणारी तिची पोस्ट प्रचंड व्हायरल झाली असून अनेक भारतीयांनी या सवयींचे कौतुक केले आहे.
जर्मनीमध्ये प्रॉडक्ट मॅनेजर म्हणून काम करणाऱ्या सिमरन खोखा यांनी इन्स्टाग्रामवर एक पोस्ट शेअर करत, “भारतातून जर्मनीत कामासाठी येणाऱ्या अनेक व्यावसायिकांना आजही या ऑफिस सवयी आश्चर्यचकित करतात,” असे म्हटले आहे. त्यांनी जर्मन कार्यालयीन संस्कृतीतील 15 महत्त्वाच्या सवयींची माहिती दिली.
1. व्यवसाय आणि वैयक्तिक संबंध वेगळे
बैठकीत एखाद्या कल्पनेला विरोध झाला तरी त्याचा वैयक्तिक संबंधांवर परिणाम होत नाही. व्यवस्थापकाने तुमचा प्रस्ताव नाकारला तरी काही मिनिटांत तो तुमच्यासोबत कॉफी पिण्यासाठी येऊ शकतो.
2. जास्त वेळ काम करणे म्हणजे यश नव्हे
रात्री उशिरापर्यंत काम करणे हे कष्टाचे नव्हे तर नियोजनातील कमतरतेचे लक्षण मानले जाते. “मी मध्यरात्रीपर्यंत काम केले” यामुळे कोणी प्रभावित होत नाही.
3. वेळेचा आदर
प्रत्येक बैठकीचा स्पष्ट उद्देश असावा लागतो. एखादी गोष्ट ई-मेलद्वारे होऊ शकत असेल तर अनावश्यक बैठक घेण्यास विरोध केला जातो.
4. पदापेक्षा तथ्यांना महत्त्व
कनिष्ठ कर्मचारीही वरिष्ठ अधिकाऱ्यांच्या मतांना आव्हान देऊ शकतात. येथे मोठे पद नव्हे तर ज्ञान महत्वाच असते.
5. स्पष्ट संवादाला प्राधान्य
‘नाही’ हे उत्तर सरळपणे दिले जाते. नकार देताना अनावश्यक गोड बोलण्याची अपेक्षा नसते.
6. स्वतःच्या वेळेवर हक्क
तुमचा वेळ तुमचाच आहे, आणि तुमच्या सहकाऱ्यांनी तुम्हाला वेळ देण्यापूर्वी विचारले पाहिजे, तसेच तुम्ही एकाग्रतेने काम करण्यासाठी वेळ राखून ठेवावा, अशी अपेक्षा असते. तुम्ही उपलब्ध आहात असे गृहीत धरण्याऐवजी, सहकारी वेळ निश्चित करण्यापूर्वी विचारू शकतात, असेही त्या पुढे म्हणाल्या.
7. लेखी नोंदींचे महत्त्व
मौखिक चर्चेपेक्षा लिखित नोंदींना अधिक महत्त्व दिले जाते. एखादी गोष्ट लिहून ठेवली नसेल तर काही संघ ती घडलीच नाही असे समजतात.
8. कॅलेंडरला प्रचंड महत्त्व
कर्मचारी त्यांच्या कॅलेंडरमध्ये ‘फोकस टाइम’ ब्लॉक करतात आणि त्या वेळेचे संरक्षण करतात.
9. वैयक्तिक आणि व्यावसायिक जीवनात स्पष्ट सीमा
अनेक जर्मन कर्मचारी अनेक वर्षे एकत्र काम करूनही सहकाऱ्यांना वैयक्तिक सोशल मीडिया खात्यांवर जोडत नाहीत.
जर्मन लोकांना व्यावसायिक आणि वैयक्तिक आयुष्य वेगळे कसे ठेवायचे हे माहीत असते. अनेक सहकारी, वर्षानुवर्षे एकत्र काम केल्यानंतरही, वैयक्तिक सोशल मीडिया खात्यांवर बोलत नाहीत.
10. गाजावाज्यापेक्षा गुणवत्तेला महत्त्व
कार्यालयातील सर्वांत शांत व्यक्तीच अनेकदा सर्वाधिक प्रभावशाली असू शकते. कारण दृश्यमानतेपेक्षा कौशल्याला अधिक महत्त्व दिले जाते.
11. वेळ आणि डेडलाईन्सबाबत काटेकोरपणा
बैठका, प्रकल्प आणि मुदती याबाबत अत्यंत शिस्तबद्ध पद्धतीने काम केले जाते.
12. निर्णय प्रक्रियेत प्रामाणिकपणा
एखादी गोष्ट आपल्याला समजत नाही, हे व्यवस्थापकांनी मान्य करणे कमकुवतपणाचे नव्हे तर व्यावसायिकतेचे लक्षण मानले जाते.
13. निर्णयानंतर जलद अंमलबजावणी
निर्णय घेण्यापूर्वी सखोल चर्चा केली जाते; मात्र एकदा निर्णय झाला की त्याची अंमलबजावणी वेगाने केली जाते.
14. जबाबदाऱ्या स्पष्ट असणे आवश्यक
प्रत्येक भूमिकेची जबाबदारी निश्चित असते. “सर्वजण जबाबदार” असे म्हटल्यास प्रत्यक्षात कोणीच जबाबदार राहत नाही, असे मानले जाते.
15. मुलाखतीतील वेगळेपणा
नोकरीसाठी उमेदवारांनी स्वतःच्या यशाची यादी सांगण्यापेक्षा कंपनी आणि व्यवसायाविषयी विचारलेले नेमके प्रश्न अधिक प्रभाव टाकतात.
सिमरन यांनी पोस्टच्या शेवटी म्हटले की, “परदेशात स्थलांतर करण्याविषयीच्या मार्गदर्शकांमध्ये या गोष्टींचा उल्लेख सहसा नसतो; मात्र प्रत्यक्ष काम सुरू केल्यानंतर त्या लगेच जाणवतात.” या पोस्टला तब्बल 8.29 लाखांहून अधिक व्ह्यूज मिळाले असून ती सोशल मीडियावर व्हायरल झाली आहे.