प्रवासी वाहतूक करणाऱ्या सर्व खाजगी वाहनधारकांच्या परवान्यांची तपासणी करण्यात यावी. सोबतच वाहनांचे योग्यता प्रमाणपत्र, वाहनांची वहन क्षमता, वाहनांची दुरुस्ती देखभाल आवश्यकतेप्रमाणे केली जात आहे काय तसेच प्रदुषण प्रमाणपत्राची काटेकोर तपासणी करण्यात यावी. वाहनधारकाने प्रवशांच्या सुरक्षिततेच्या दृष्टीकोनातुन अग्निरोधक यंत्र, टुलकिट, आपत्कालीन प्रसंगी बसच्या काचा फोडण्यासाठी हातोडा तसेच रोप व प्रथमोपचार पेटी ठेवण्यात आली आहे काय याची तपासणी करण्यात यावी.